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Initiative de suivi du développement durable

Gouvernance > Normes Éthiques

Maintenir une réputation d’intégrité et de bon citoyen corporatif

Chez Innergex, nous voulons nous assurer que tous les membres de l’équipe (y compris tous les employés, consultants et membres du conseil d’administration de la Société) sont conscients des attentes concernant leur comportement éthique. Le Code de conduite garantit que la réputation d’intégrité et d’entreprise citoyenne d’Innergex est maintenue par l’adhésion à des normes éthiques élevées, établit la norme pour un comportement acceptable et fournit une orientation quant à nos attentes pour tous les employés, consultants, membres du conseil d’administration et autres parties prenantes lorsqu’ils représentent la Société. Innergex révise et met à jour régulièrement son Code de conduite (dernière mise à jour en novembre 2021), et exige que tous les employés permanents et à temps partiel, les membres du conseil d’administration et les sous-traitants réguliers s’engagent à nouveau chaque année à respecter son contenu après une formation annuelle obligatoire couvrant, entre autres, les politiques anti-corruption et anti-pots-de-vin, les normes éthiques, un environnement de travail exempt de harcèlement, de violence et d’intimidation, la sauvegarde et la promotion des droits de la personne et la politique de dénonciation.

En 2021, 100 % DES EMPLOYÉS d’Innergex ont suivi un programme de formation en 3 modules sur le comportement éthique, comprenant une section sur le code de conduite, une section sur l’éthique, notamment sur les questions de lutte contre la corruption ou les délits d’initiés, et une troisième sur le respect et la civilité pour favoriser la diversité, l’inclusion et prévenir le harcèlement. Les modules de formation font également partie du processus d’accueil des nouveaux employés, conjointement avec le programme de formation sur la sécurité informatique.

100 % DES EMPLOYÉS
ont participé au programme de formation
sur le CODE DE CONDUITE et ont réaffirmé
leur engagement à en respecter les normes

Droits de la personne

Innergex priorise son engagement à mener ses affaires de manière responsable. Nous promouvons et encourageons nos valeurs fondamentales et exigeons que toutes les décisions exécutives et la conduite des employés soient conformes aux lois applicables sur les droits de la personne fondamentaux. Nous sensibilisons activement les employés et organisons des séances d’information à leur intention sur notre Code de conduite, nos politiques, nos lignes directrices et nos déclarations. Innergex encourage également le signalement des incidents qui violent les politiques internes et offre l’accès à des services de consultation juridique confidentiels dans le cadre de son engagement envers ses employés. Innergex respecte les lois et les règlements et reconnait le droit de nos employés à la liberté d’association et au droit de négociation collective conformément aux conventions C87, C98 et C135 de l’OIT ou à des textes internationaux similaires sur les droits syndicaux. Des employés sont syndiqués dans l’un de nos projets au Chili.

Innergex s’engage à respecter les droits de la personne dans toutes les juridictions où elle fait des affaires. Nous exigeons que tous les administrateurs, la direction, les employés et les tiers agissant pour ou au nom de la Société (les « membres de l’équipe d’Innergex ») se conforment aux exigences énoncées dans cette déclaration dans tous les aspects de nos activités, y compris l’approvisionnement, la prise de décision, la gestion et les opérations. Lorsqu’elle cherche à conclure un accord pour la fourniture de biens ou de services, Innergex demande aux représentants de l’autre partie de s’engager à respecter les termes de notre déclaration. Aucune violation des droits de la personne ne sera tolérée par ou au sein d’Innergex, et nous condamnons toute forme de harcèlement, d’intolérance et d’abus.

Nous avons tous une responsabilité et un rôle à jouer pour garantir que toutes les parties prenantes sont traitées avec dignité et respect. Innergex soutient les principes contenus dans :

Innergex est signataire du Solar Industry Forced Labor Prevention Pledge, qui s’oppose à l’utilisation du travail forcé dans la chaîne d’approvisionnement solaire. Nous nous engageons à contribuer à ce que la chaîne d’approvisionnement solaire soit exempte de travail forcé et à sensibiliser l’industrie à cette question importante. Pour contribuer à ces efforts, nous soutenons le développement d’un protocole de traçabilité de la chaîne d’approvisionnement solaire dirigé par l’industrie, en tant qu’outil permettant d’identifier la source des matières premières et des intrants primaires et de suivre leur incorporation dans les produits finis, y compris les panneaux solaires.

EthicsPoint, un service proposé en français, anglais et espagnol à tous les employés, est un outil de signalement en ligne complet et confidentiel qui leur permet de communiquer en toute sécurité les problèmes et les préoccupations associés à des activités non éthiques ou illégales à la direction ou au conseil d’administration tout en conservant l’anonymat si désiré. Innergex prend toutes les mesures nécessaires afin de protéger les intérêts de toutes les personnes concernées qui signalent une infraction de bonne foi. Le plaignant sera soumis aux dispositions et aux protections décrites dans la Politique de dénonciation d’Innergex. Aucune mesure disciplinaire ne sera prise à l’encontre d’un membre de l’équipe d’Innergex parce qu’il a signalé un incident ou coopéré à une enquête de bonne foi.

Rapport d’incident

2021 2020
Cas signalés 0 0
Cas résolus 0 0
Mesures prises 0 0
Plaintes relatives aux droits de la personne 0 0

Cybersécurité

La sécurité de l’information est une fonction essentielle qui nous permet de mener nos activités commerciales quotidiennes avec la certitude que notre périmètre est correctement protégé. Notre service des technologies de l’information (« TI ») emploie un programme complet de cybersécurité guidé par des politiques, des normes, des procédures et des lignes directrices de sécurité TI qui encadrent la protection de tous les actifs d’Innergex. Nous travaillons avec diligence pour promouvoir une culture interne qui éduque les employés et favorise la sensibilisation.

Le programme de cybersécurité est basé sur le cadre de cybersécurité du National Institute of Standards and Technology (« NIST ») et tient compte des obligations réglementaires formulées par le NERC. Il s’agit d’une approche basée sur les risques conçue autour de cinq objectifs primaires : identifier, protéger, détecter, répondre et se rétablir. Ce programme établit les exigences et contrôles de sécurité de l’information pour la protection de tous les actifs d’information et de système d’Innergex. Il comprend une feuille de route de cybersécurité de trois ans pour assurer un renforcement constant de la posture de risque pour s’adapter à la nature constamment changeante du cybercrime. Un élément important du programme de cybersécurité est la formation de sensibilisation de l’utilisateur. Elle permet de s’assurer que tous les employés sont conscients des risques liés à la gestion en ligne de notre entreprise, d’autant plus qu’une partie considérable de celle-ci est effectuée à distance en raison de la nature de nos activités.

Il est demandé à tous les employés de confirmer qu’ils ont lu attentivement, ont compris et s’engagent à se conformer à la Politique de sécurité de l’information de l’entreprise pour assurer une compréhension des risques de sécurité de l’information et de leur responsabilité personnelle chez Innergex et de la façon de réagir si une situation se produit. Tous les membres de l’équipe d’Innergex doivent se conformer et adhérer à la réglementation en cybersécurité et nous menons des activités approfondies de vérification de la sécurité, notamment des tests de pénétration, des tests CGTI, des audits internes et des campagnes d’hameçonnage. De plus, des évaluations de la maturité de la cybersécurité et la posture de risque sont menées périodiquement. Le comité d’audit reçoit périodiquement des rapports sur la posture de sécurité et la gestion des cyber-risques. En 2021 :

  • Aucune plainte liée à la divulgation ou à l’atteinte à la vie privée des clients
  • Environ 675 heures de formation à des employés en lien avec des évaluations de sécurité
  • 6 formations de sensibilisation à la cybersécurité organisées pour les employés

Intérêts des actionnaires

La Politique de vote majoritaire stipule que, lors d’une élection d’administrateurs, tout candidat qui reçoit un plus grand nombre d’abstentions que de votes en faveur de son élection doit remettre sa démission au conseil immédiatement après l’assemblée des actionnaires. En vertu de cette politique, le conseil doit accepter la démission, sauf circonstances exceptionnelles. L’administrateur qui remet sa démission conformément à cette politique ne participera à aucune réunion du conseil au cours de laquelle sa démission sera examinée. La politique ne s’applique pas dans les cas d’élections contestées d’administrateurs.

En 2021, nous avons organisé une Journée des investisseurs pour faire le point sur la situation actuelle de la Société et son orientation future. L’équipe de direction a partagé un point de vue approfondi sur nos résultats financiers, notre stratégie de développement et d’analyse du marché, et notre approche du développement durable, suivi d’une période de questions. L’événement a été accueilli positivement, et nous sommes impatients de nous engager davantage avec nos investisseurs et analystes à l’avenir.

Le conseil d’administration croit en l’importance d’un dialogue ouvert et constructif avec les actionnaires. La Politique d’engagement des actionnaires décrit comment le conseil et la direction peuvent communiquer avec les actionnaires et comment les actionnaires peuvent communiquer avec le conseil, et donne un aperçu de la manière dont la direction interagit avec les actionnaires. Les actionnaires peuvent communiquer directement avec le conseil d’administration à tout moment par courriel à CA-BOD@innergex.com.

En 2021, Innergex a rencontré individuellement
plus de 100 investisseurs institutionnels existants et potentiels
et a participé à 8 conférences sur l’investissement
tout en ayant tenu sa première Journée des investisseurs.